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Evitar procrastinar seus projetos é fundamental para que você alcance o sucesso.
No entanto, o hábito de deixar as tarefas para depois é muito comum e às vezes acontece até mesmo de maneira natural.
Porém, apesar de ser algo corriqueiro, essa atitude nunca é benéfica, uma vez que prejudica o seu desempenho, produtividade e até mesmo a sua saúde mental.
Sendo assim, se você não sabe por onde começar a superar esse problema, veja abaixo 15 dicas para você evitar procrastinar seus projetos.
1 – Quando, como e por quê
De forma geral, existem fatores que você deve considerar no momento de analisar a procrastinação:
- Quando você procrastina? É fundamental que você questione em que situações esse hábito acontece;
- Como você procrastina? De que forma acontece: ao jogar videogame, usar as redes sociais, assistir programas de TV ou até mesmo sair com amigos?
- Por que você procrastina? Se questione também sobre as razões que levam a esse comportamento.
2 – Organize sua agenda
Para evitar procrastinar e concluir seus projetos com êxito você deve estar ciente do que precisa ser feita e com que prioridade.
Dessa forma, você será capaz de identificar as tarefas que são mais importantes e que precisam ser concluídas.
Portanto, essa tática é uma forma de você até mesmo evitar fazer apenas o que é mais fácil, deixando o que é mais difícil para depois.
A recomendação, nesse caso, é que todas as informações estejam disponíveis em um único lugar, como:
- Post-its;
- Aplicativo de celular;
- Software.
Em todo caso, organizar a sua agenda é o que vai fazer uma grande diferença.
3 – Busque identificar os seus ciclos de produtividade
Todo mundo tem um momento do dia que consegue ser extremamente produtivo.
Alguns trabalham melhor durante à noite, já outros são mais ativos no período da manhã.
Sendo assim, uma forma de evitar procrastinar seus projetos é identificar quais os horários você tem um alto pico de produtividade.
Dessa maneira, você vai trabalhar nesses períodos, o que significa que terá ótimos resultados.
4 – Comece pela tarefa mais difícil
Identificou seus ciclos de produtividade? Então, você deve começar fazer a tarefa mais difícil.
Caso contrário, você corre o risco de não conseguir fazer absolutamente nada no seu dia, pois estará preocupado demais com aquele “problema” maior.
Além disso, se deixar para depois o que é mais complicado é natural que você não tenha energia, uma vez que já realizou outras demandas durante o dia.
Portanto, comece pelo que considera difícil e, após a conclusão, você se sentirá motivado.
Afinal de contas, a finalização de uma tarefa traz a sensação de dever cumprido, o que é agradável e motivador.
5 – Divida o trabalho em tarefas menores para evitar procrastinar seus projetos
Muitas vezes a procrastinação acontece porque você tem medo de lidar com uma tarefa grande e não se sair bem.
Por conseguinte, é natural que você fique adiando aquele trabalho até não conseguir mais, sendo então atropelado pelos prazos.
Acontece que existe uma forma bem simples e prática de lidar com isso: basta você dividir o trabalho em tarefas menores.
Assim, você vai ter metas simples e alcançáveis que vão resultar na conclusão daquele trabalho.
Portanto, divida seus projetos em partes pequenas, para isso você pode até mesmo usar a tecnologia, já que existem softwares que auxiliam nessa gestão de maneira eficiente.
6 – Liste tudo que deve ser feito
É fundamental que você tenha uma data limite para a conclusão da tarefa como uma forma de evitar procrastinar seus projetos.
À vista disso, tenha uma meta e vá traçando tudo que precisa ser realizado até chegar nela.
Por exemplo, se você sabe que precisa entregar um trabalho na quarta-feira e ainda existem etapas para que ele seja concluído, liste cada uma delas e leve em consideração o tempo para que elas sejam concluídas.
Sem sombra de dúvidas essa simples atitude vai ser de essencial importância para superar o hábito de procrastinar.
7 – Estabeleça o cronograma
Ter apenas um prazo longe para o fim daquela sua tarefa é basicamente um convite extremamente atrativo para a procrastinação.
Isso porque, você vai achar que tem muito tempo disponível e assim irá adiar a execução até que chegue o momento que seja tarde demais.
Então, após dividir o trabalho em tarefas menores e listar o que deve ser feito, é importante que você crie um cronograma com datas de conclusão viáveis.
8 – Dê adeus as distrações
Checar o celular e acessar as redes sociais a todo momento é um hábito presente na vida de muitas pessoas.
No entanto, você deve ficar atento ao que tira você de foco, exatamente para evitar procrastinar seus projetos.
Por essa razão, a recomendação é que você identifique o que leva a sua procrastinação, criando em seguida maneiras de evitá-las.
Então, caso as redes sociais sejam o seu problema, você deve limitar os horários para acessá-las.
Logo, você vai verificar o celular com uma frequência menor e isso já vai lhe ajudar na conclusão dos seus projetos.
9 – Análise suas emoções
Uma das maneiras mais excelentes de evitar procrastinar os seus projetos é analisando as suas emoções.
Portanto, ao sentir a necessidade de deixar tudo para depois, você precisa se observar para entender porque esse pensamento surgiu e o que causou esse desejo.
A partir disso, você vai compreender a razão que lhe faz procrastinar, tornando mais fácil evitar esse comportamento.
Sem contar que analisar as suas emoções é uma forma de conhecer a si mesmo e aprimorar aquilo que não está bom.
10 – Crie um sistema de recompensa par evitar procrastinar seus projetos
Criar um sistema de recompensa também é importante para evitar procrastinar seus projetos.
Isso porque, esse tipo de método ajuda a manter a motivação em alta, o que é fundamental para que você se sinta bem em continuar trabalhando.
Além disso, um sistema de recompensa também aumenta a sua confiança em enfrentar as demandas futuras.
Logo, ao concluir uma determinada tarefa, vale a pena fazer uma pausa e assistir um capítulo daquela série que você gosta ou até mesmo comer um pedaço de bolo de chocolate, por exemplo.
11 – Tenha prazos
Definir prazos para si é uma maneira de reduzir a procrastinação, já que eles são como dispositivos de compromissos.
Porém, é preciso adotar algumas dicas para que isso funcione:
- Os prazos devem ser concretos. Nada de estabelecer “amanhã”, mas sim “quarta-feira às 9 horas”, por exemplo;
- Os prazos precisam ser realistas para que seja possível concluir a tarefa com êxito e qualidade;
- Os prazos ainda devem ser significativos, estabelecidos de tal forma que lhe incentive a conclusão.
12 – Mude o local de trabalho
Essa dica para evitar procrastinar seus projetos é indicado para aqueles que trabalham em home office especialmente.
Muitas vezes, a procrastinação tem relação com o ambiente em que você está inserido, como uma sala barulhenta ou um quarto desorganizado, por exemplo.
Logo, modificar as características do ambiente ou até mesmo mudar o local de trabalho é uma forma de driblar a procrastinação.
13 – Desenvolva tarefas desafiadoras
A procrastinação muitas vezes tem relação com a monotonia do trabalho, uma vez que você tende a ficar naturalmente desinteressado em executar as suas atividades.
Sendo assim, para manter o entusiasmo e produzir melhor é interessante que você desenvolva tarefas desafiadoras.
Uma dica interessante é sempre intercalar uma atividade que você gosta com outra que você não gosta tanto assim.
Sem sombra de dúvidas esse simples reajuste já vai lhe ajudar a se manter na linha, sem procrastinar.
14 – Adote uma visão de longo prazo
É comum que as pessoas procrastinem por não verem as vantagens que uma determinada tarefa pode trazer, exatamente por não terem uma visão mais a longo prazo.
Dessa maneira, elas naturalmente dão preferência para aquelas demandas que trazem efeitos mais imediatos e quase que instantâneos.
Portanto, nesses casos, é necessário ter um reforço positivo, logo a dica é adotar uma visão de longo prazo.
Isso quer dizer que você deve pensar em como aquela realização da atividade vai lhe trazer uma recompensa incrível para o seu futuro.
15 – Não se cobre demais para evitar procrastinar seus projetos
Por fim, não se cobre demais, não seja perfeccionista, uma vez que a busca pela perfeição e a cobrança exagerada levam a você adiar ainda mais as suas tarefas.
Afinal de contas, você vai sentir que não estar preparado para aquela demanda, deixando-o para depois até que não exista mais o depois.
Logo, assuma uma postura mais tranquila e realista, não se cobrando em excesso e nem buscando a perfeição, pois ela não existe.
Conclusão
Evitar procrastinar seus projetos não é um “bicho de sete cabeças”, como você deve ter percebido aqui.
Então, o primeiro passo é reconhecer que o hábito existe e buscar entender as suas causas: quando, como e porquê.
A partir disso, você deve adotar todas as recomendações que foram citadas aqui, uma a uma.
Com certeza as dicas mencionadas são de fundamental importância para o seu sucesso profissional e até mesmo pessoal.
