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As ferramentas para um melhor trabalho home office permitem que você execute as suas tarefas da forma mais positiva possível.
Isso porque, elas ajudam na produtividade e até mesmo na organização das suas demandas.
Portanto, elas precisam obrigatoriamente fazer parte da sua rotina de trabalho.
Então, abaixo estão as principais 10 ferramentas para um melhor trabalho home office. Veja!
1 – Slack
O Slack é um software que ajuda no aumento da produtividade facilitando a comunicação sobre as tarefas do trabalho.
Dessa maneira, em um só lugar se torna possível reunir a equipe toda, o que mantém todo mundo engajado no projeto.
Por essa razão, ele é ótimo para separar as conversas pessoais das profissionais, excluindo a necessidade do uso do WhatsApp para o trabalho.
2 – Hangouts Meet
O Hangouts Meet é um aplicativo disponível para desktops e celulares, que facilita a comunicação na equipe através de vídeos.
Além disso, a ferramenta também traz outras funcionalidades úteis, como:
- Permite agendar reuniões;
- Manda lembretes pelo calendário;
- Compartilha arquivos.
3 – Clickup
O Clickup é uma plataforma voltada para a organização de tarefas, que possibilita o gerenciamento de demandas e projetos.
Através dele você abrir novas tarefas, anexar documentos com informações detalhadas, atribuir responsabilidade e fazer o controle do trabalho por meio do status de acompanhamento.
4 – Workplace
O Workplace é ferramenta criada pelo Facebook que permite conectar todos os funcionários da empresa um único lugar.
Dentre os seus principais recursos estão:
- Grupos;
- Chats;
- Conferências;
- Transmissões ao vivo.
Além disso, essa é uma das ferramentas para um melhor trabalho home office porque a equipe tem acesso a um feed empresarial, onde consegue visualizar as novidades referentes ao trabalho.
5 – Trello
O Trello é hoje considerado uma das melhores ferramenta para trabalho home office.
Isso porque, ele é um gerenciador de tarefas e o seu uso é muito fácil e simples.
Afinal, basta que você organize as tarefas em colunas e crie cards em cada uma colocando o status, de acordo com a demanda e o progresso do trabalho.
O bom é que o Trello é gratuito e você consegue fazer integração com outras ferramentas, como Gmail e Google Calendar.
6 – Toggl
O Toggl, por sua vez, é uma ferramenta voltada mais para a produtividade com foco no gerenciamento de horas.
Então, basta que você clique em um botão e o tempo começa a correr e assim você consegue ter o registro da duração de uma determinada tarefa.
Dessa maneira, todos os membros de uma equipe podem ter o controle de forma efetiva da produtividade do grupo.
7 – DocuSign
Dentre as ferramentas para um melhor trabalho home office o DocuSign merece destaque.
Como você deve saber, diversas tarefas podem ser realizadas de forma online sem qualquer problema.
No entanto, muitas vezes é necessário validar alguns documentos mediante a assinatura.
Então, é aí que o DocuSign entra, pois ele resolve esse problema à distância, validando as assinaturas eletrônicas e dado assim valor jurídico ao documento.
8 – Basecamp
Basecamp é uma ferramenta focada em ajudar a coordenar trabalhos a distância.
Por meio dela é possível:
- Compartilhar arquivos;
- Estabelecer prazos de forma conjunta para uma equipe;
- Fazer uma listagem de tarefas;
- Centralizar o feedback.
Além disso, um dos seus grandes diferenciais é que o conteúdo presente nela pode ser acessado tanto pelo computador quanto pelo celular.
9 – Zoom
O Zoom é também uma das ferramentas para um melhor trabalho home office que possibilita videoconferências.
Para começar, em sua versão gratuita ele conta com os recursos de chamadas ilimitadas, reuniões em grupos de até 100 pessoas por 40 minutos.
Inclusive, ele permite a participação de qualquer pessoa na videoconferência sem que ela precise ter conta no Zoom.
10 – Google Drive
Por fim, o Google Drive é um serviço de armazenamento na nuvem de arquivos, como:
- Fotos;
- Vídeos;
- Músicas;
- Textos.
Sendo assim, essa é uma ferramenta que dispensa o uso de pen drives ou HD externo, pois traz a funcionalidade do compartilhamento de documentos entre os usuários.
Conclusão
Agora que você conhece as ferramentas para um melhor trabalho home office, que tal começar a aplicá-las na sua rotina para melhorar a produtividade e a organização?
