Tempo de leitura: 11 minutos
Conhecer quais as ferramentas que podem aumentar a produtividade do seu negócio é parte essencial da pesquisa, já que isso compõe e muda os seus resultados.
Pensando nisso, pegue o seu bloquinho de notas para conhecer cada uma delas e entender como cada uma funciona ou o que esperar.
Boa leitura!
Trello:
Para começar essa lista, o Trello está entre as queridinhas de quem precisa começar algo ou mesmo dar continuidade, mas possui uma dificuldade não apenas de organização, mas de memória.
De maneira simples, o site funciona como um tipo de mural, onde você consegue adicionar e organizar cartões.
Dentro de cada uma das listas, você pode adicionar quantos cartões quiser e ainda, ao abrir cada um, colocar maiores informações.
Ou seja, ao invés de você depender de uma agenda, pode anotar ali tudo o que precisa e deve ser feito a cada dia da semana, esquematizar prioridades e metas ou mesmo adicionar cartões como post-its, para não se esquecer de nada.
Suponha, por exemplo, que você trabalhe com diferentes clientes.
Então, pode criar uma lista para cada e, dentro dessas listas, colocar os cartões referente aos projetos, questões e problemas, valores, orçamentos, etc.
Vale dizer ainda que o Trello, assim como a grande parte dos sites, possui aplicativos, que ficam sincronizados com a conta.
Logo, você tem no note/computador e no celular, todas as informações que precisa. Tudo de maneira gratuita.
Evernote é uma das ferramentas para aumentar a produtividade do seu negócio:
O Evernote é aquele tipo de ferramenta conhecido e até antigo nas redes.
Basicamente, a ferramenta, que também tem o seu aplicativo para celular, é um bloco de notas online.
Mais importante que isso, o bloquinho cresceu ao longo dos anos, trazendo novas funcionalidades para salvar a sua vida.
Por exemplo, agora você pode salvar documentos e imagens, compartilhar o bloco de nota ou informações com outras pessoas e agendando tarefas.
E para os amantes de iPhone, você também pode aproveitar a função Scannable.
A função permite que você digitalize documentos diretamente para o seu smartphone, fazendo o download onde quiser.
A única questão que deve ser lembrada é que o fundo da imagem sempre tem que ser bem diferente, para que a ferramenta consiga identificar as dimensões da imagem, garantindo um melhor resultado.
Se você não tem um iPhone, uma opção é a ferramenta CamScanner, que funciona como um scanner portátil acoplado na sua câmera do celular.
Desse modo, é possível escanear documentos e imagens rapidamente, sem precisar correr atrás de uma copiadora ou de um computador.
Guia Bolso:
Pensando em ferramentas para aumentar a produtividade do seu negócio, faz sentido imaginar que ter as contas na ponta do lápis ou do dedo ajuda muito não é mesmo?
Pois então, o Guia Bolso é uma ferramenta semelhante a outra, de solo americano e bastante famosinha, o Mint, que tem como foco pensar no seu dinheiro.
Como resultado, é possível extrair dados automáticos do seu extrato bancário, sem precisar ficar digitando valores.
Afinal, utilizam meios de criptografia semelhante ao dos bancos, o que faz com que os seus dados estejam sempre protegidos.
O ideal é reunir na ferramenta dados de contas gerais, como saldos, dívidas e receitas.
Assim, divida tudo em categorias, como viagem, compras, negócios, alimentação e moradia.
Logo, você vai ter um gráfico simples e preciso acerca dos seus ganhos e gastos, para começar a prestar mais atenção nos números, economizar e lucrar.
Uma das ferramentas para aumentar a produtividade do seu negócio é o Google Drive:
Quantas vezes você não precisou de alguma informação, documento ou imagem, mas não conseguiu encontrar ou não estava perto do equipamento onde ela estava armazenada?
Mesmo com o crescimento da memória dos celulares, grande parte da população ainda optar por deixar questões de trabalho em um segundo aparelho ou mesmo em um computador.
O que é natural.
Entretanto, as vezes você pode ser pego de surpresa e precisar de algum documento ou mesmo tem aquele tempinho extra para revisar um relatório.
Pensando nisso bem como em evitar a perda de material importante, existe o Google Drive.
A ferramenta funciona, principalmente como um tipo de HD na nuvem, para que você tenha acesso através de login e senha, sempre que precisar.
Mas não é só isso, também traz a vantagem de compartilhar arquivos e informações com outras pessoas.
Desse modo, mesmo estando em outra cidade, você pode enviar aos seus colaboradores, clientes e/ou funcionários, o que eles estão precisando.
1Password:
A 1Password é aquele tipo de ferramenta para aumentar a produtividade do seu negócio que muitos amam, outros nem tanto.
De maneira simples, a ferramenta vem com a função de evitar que você se esqueça das suas senhas e acabe tendo que fazer todo aquele processo de redefinição.
Sendo assim, você consegue sincrônica as senhas para todas as plataformas através de uma única senha mestre.
A partir disso, você cria senhas diferentes e seguras para as outras redes, mas tendo o acesso mais rápido.
Essa opção é ideal para aqueles que precisam criar várias senhas e estão, continuamente em dúvida de qual é a correta.
É importante dizer que a ferramenta é considerada extremamente segura, permitindo maior segurança para suas contas pessoais e profissionais, com relatórios sobre acessos e muito mais.
Rescue Time é uma das ferramentas para aumentar a produtividade do seu negócio:
Se você não sabe mais o que fazer com a procrastinação ou preguiça, que insistem em fazer com que você esteja sempre atrasado, o Rescue Time pode ser a solução.
O site ou aplicativo funciona como um administrador de tempo, visando reduzir o período gasto com atividades sem resultados.
Portanto, tem como objetivo deixar o seu dia mais produtivo, não apenas no quesito trabalho, mas pessoas também.
Principalmente, a ideia aqui é reduzir o tempo que você gasta mexendo nas redes sociais ou simplesmente parado no tempo, olhando para o nada.
Tudo começa com a mensuração do tempo gasto, através de uma análise do que você faz no celular e, como resultado, apresenta um gráfico disso.
Depois, é só começar a organizar mais o seu tempo.
Outra ferramenta que possui a mesma ideia e que pode ser a sua escolha é o Hash Track, que funciona de maneira semelhante.
Quer saber mais sobre como parar de procrastinar de uma vez por todas? Então, confira esse post completo sobre o tema!
Proud:
Em tradução livre, Orgulhoso, a ferramenta que funciona um pouquinho diferente.
Assim, o foco é ajudar você a definir metas e objetivos a serem alcançados, para que você comece a sair da sua zona de conforto.
Afinal, sem sair do lugar, você não chega a lugar algum.
Com a vantagem de se conectar com outras ferramentas, você consegue deixar tudo mais alinhado, para realmente ver o crescimento crescente do seu negócio.
Na dúvida, vale a pena conferir e começar a testar, principalmente se você está sempre frustrado, nunca bate metas ou se está quase a ponto de desiste.
Conheça o Proud.
DocuSign:
O DocuSign é uma ferramenta que promete deixar os seus arquivos assinados e envios mais simples, rápido e dinâmico.
Principalmente para aqueles que precisam assinar um grande volume de papéis, e depois enviá-los as partes interessadas, sabe que isso pode ser bastante demorado.
Além de gastar muito com papel, o que também não é interessante para a natureza.
Pois, bem com essa ferramenta, você cria uma assinatura eletrônica e consegue assinar virtualmente os documentos, enviando-os logo em seguida.
Além de ser uma forma fácil de acelerar acordos, projetos e parcerias o DocuSign dispensa envelopes e ainda mantém a qualidade do documento bem como a segurança das transações.
Unroll.me é uma das ferramentas para aumentar a produtividade do seu negócio:
Se você é uma das milhares de pessoas que não aguenta mais procurar e-mails específicos na sua caixa de entrada, o Unroll.me pode ser a melhor solução.
Em síntese, a ferramenta organiza todos os e-mails recebidos de acordo com categorias ou mesmo importância, de acordo com a sua definição.
Logo, mensagens que não são urgentes ou que tratam apenas de ofertas e promoções ficam ao final, ou em outra pasta, enquanto as de clientes e mais importantes ficam bem a sua vista.
Essa é uma das chances de fazer com que um dos nichos lucrativos no qual atua, comece a alavancar.
Sidekick:
O Sidekick é uma ferramenta muito utilizada por vendedores e representantes, que precisam entender melhor o público, nutrir e promover engajamento.
Ao mesmo tempo, é uma boa maneira de conversar com os seus clientes e colaboradores.
Basicamente, a ferramenta faz um controle de e-mails, permitindo a configuração de agendamentos e alertas.
Assim, por exemplo, sempre que um determinado e-mail for aberto, você recebe um alerta, facilitando o processo de entrar em contato com aquele cliente ou mesmo entender melhor as necessidades dele.
Essa também pode ser uma boa opção de monitorar funcionários, que recebem notificações através da caixa de entrada.
Portanto, se um deles não abre o e-mail, você sabe disso e pode tentar entender o que está acontecendo.
Entre as ferramentas para aumentar a produtividade do seu negócio, está a Formstack:
Ao contrário de outras dessa lista, a Formstack funciona através da captação de dados de clientes.
Com isso, a ideia é desenvolver pesquisas de satisfação de mercado, clima no trabalho e outras, para entender melhor tudo o que está acontecendo com o seu negócio.
Através dessas informações, é possível melhorar de maneira contínua, garantindo que você se torne uma autoridade.
Com a opção de fazer pesquisas abertas ou fechadas, você é capaz de entender melhor o comportamento do público, desenvolver estratégias melhores e evitar erros.
Além de acompanhar todos os resultados em tempo real.
Inclusive, quer descobrir porque você deveria se preocupar em ser uma autoridade?
Clique aqui e descubra toda a verdade agora mesmo!
MLabs:
Para finalizar essa lista de ferramentas para aumentar a produtividade do seu negócio, a MLabs foi pensada naqueles que estão começando, ou não, e precisam se manter ativos nas redes sociais, mas ainda lhes falta tempo.
Como as redes sociais são a nova aposta, não apenas para comércio, mas para impacto e interação, faz sentido estão com o perfil sempre atualizado.
Mas isso pode ser bastante difícil dentro da rotina de trabalho.
Seguindo essa linha, a MLabs funciona como item de automação para que você organize as postagens de maneira prévia, e então, não precise se preocupar com isso por um determinado período.
Não sabe qual ferramenta escolher?
Em geral, a escolha de ferramentas para aumentar a produtividade do seu negócio depende do tipo de atividade que você faz no dia-a-dia.
Portanto, será precisa analisar quais são as suas dificuldades ou obstáculos e então encontrar o melhor caminho.
Da mesma forma, ferramentas de automação, para anotações e organização de agenda estão entre as mais utilizadas, já que facilitam na realização e até para não se esquecer de nada.
Ao mesmo tempo, é preciso ressaltar que muitos falam sobre ferramentas de controle de tempo, como a Técnica Pomodoro.
Nesta, você realiza ciclos de atividades com concentração total por, em média, 25 minutos, seguido por um intervalo, para relaxar o cérebro.
Entretanto, não são todas as pessoas que se adaptam a isso e, muitas, acabam ficando mais tempo dispersas do que em ação.
Sendo assim, depende do seu funcionamento, algo que apenas você é capaz de dizer qual a melhor opção.
Na maior parte das vezes, a dica é testar as ferramentas escolhidas por algum período e analisar como foi que ela te ajudou, qual resultado melhorou e assim por diante.
Aumentar a produtividade do seu negócio, é também aumentar a sua concentração, foco e conhecimento.
Por isso, fique continuamente estudando novas opções do mercado, conheça as tendências e faça atualizações sempre que necessário.
Ficou com mais alguma dúvida, quer saber mais sobre alguma ferramenta ou mesmo sobre outro tema?
Comenta aqui embaixo para que eu possa lhe ajudar e aproveite compartilhando a sua experiência com os nossos leitores.
Grande abraço e até o próximo post!
